Pengertian Struktur Organisasi Fungsional Serta Kelebihan dan Kekurangan

Posted on

Organisasi merupakan wadah atau tempat yang digunakan oleh orang orang yang memiliki managemen dan administrasi didalamnya untuk mewujudkan tujuan yang sama. Di sebut sebagai organisasi jika didalamnya terdapat 3P, purpose, people, dan plan.

Didalam organisasi dilakukan pengorganisasian agar tujuan yang ingin dicapai bisa dilakukan dengan lancar, oleh sebab itu dibutuhkan adanya penyusunan struktur organisasi, dengan tujuan untuk memperjelas fungsi dari bagian bagian yang menghubungkan satu sama lain.

Struktur organisasi sangat penting ada pada organisasi, baik organisasi skala besar maupun organisasi skala kecil. Dengan adanya struktur organisasi maka seseorang akan lebih tahu mana tugas yang harus dikerjakannya, selain itu dalam struktur organisasi karyawan yang berada pada posisi bawah harus mematuhi dan melaksanakan perintah atasan agar tujuan dari organisasi atau tujuan dari sebuah perusahaan dapat berjalan dengan baik dan hasil yang diinginkan tercapai.

Pengertian struktur organisasi

Ada banyak tokoh yang mendefinisikan apa itu struktur organisasi, salah satunya adalah Schermerhorn yang mendefinisikan struktur organisasi sebagai sistem tugas, hubungan pelaporan, alur kerja, serta saluran komunikasi memiliki keterkaitan satu sama lain baik dalam pekerjaan individual atau kelompok guna memenuhi tujuan yang ada pada organisasi. Biasanya struktur digambarkan sebagai diagram yang memiliki kewenangan dan garis komunikasi.

Perlu diketahui bahwa struktur organisasi dibagi menjadi beberapa bagian, seperti struktur organisasi fungsional, struktur organisasi divisional, dan struktur organisasi matrix. Masing masing struktur organisasi tersebut memiliki kelebihan dan kelemahan masing masing, namun walaupun memiliki kelemahan pasti ada solusi yang ditawarkan, dengan begitu maka sebuah organisasi bisa mewujudkan apa yang menjadi tujuannya.

Pengertian Struktur Organisasi Fungsional Serta Kelebihan dan Kekurangan

Pengertian, kelebihan, kelemahan struktur organisasi fungsional

Pengertian dari struktur organisasi fungsional adalah struktur organisasi paling umum yang digunakan oleh banyak organisasi, pembagiannya berdasarkan fungsi manajemen, misal saja keuangan, pemasaran, produksi, dan sumber daya manusia. Sehingga bagi orang yang memiliki keterampilan tertentu maka akan bertemu dengan orang yang memiliki skill sama.

Dalam struktur organisasi fungsional mampu menekan biaya operasional namun memiliki kelemahan dalam mengkomunikasikan antar personal dalam tim, untuk lebih jelasnya dibawah ini merupakan keunggulan dari struktur organisasi fungsional, yaitu

  • Dengan menggunakan struktur organisasi fungsional maka penggunaan sumber daya lebih efisien, hal ini akan lebih menghemat pengeluaran, sehingga pemborosan bisa teratasi
  • Dengan menggunakan struktur organisasi fungsional maka akan mempermudah karyawan mendapatkan karir yang diimpikan, karena karyawan memang bekerja sesuai dengan skill yang dimiliki, sehingga akan memperlihatkan bagaimana seseorang tersebut menguasai skill yang ada pada bidangnya
  • Didalam struktur organisasi fungsional akan lebih menspesialisasikan keterampilan yang dimiliki oleh karyawan, sehingga skill yang dimiliki semakin terasah dan berkembang
  • Dengan menggunakan struktur organisasi fungsional maka koordinasi akan lebih baik sesuai dengan fungsi fungsinya
  • Struktur organisasi fungsional akan membuat karyawan bekerja dengan bidang yang ahli di gelutinya sehingga jika ada masalah yang terjadi akan dipecahkan secara baik
  • Struktur organisasi akan lebih memusatkan keterampilan seseorang dalam bidangnya
  • Bisa meminimumkan personalia, peralatan dan biaya
  • Srtruktur ini sangat cocok digunakan untuk lingkungan kerja yang stabil

Sedangkan kelemahan yang ada pada struktur organisasi fungsional antara lain :

  • Menggunakan struktur organisasi fungsional tidak memberikan perubahan lingkungan yang pesat, inovasi sangat minim
  • Dengan menggunakan struktur organisasi ini maka komunikasi antar tim akan buruk
  • Dengan menggunakan struktur ini maka pekerjaan akan lebih lama tertunda
  • Anggota hanya akan lebih mementingkan tugas tugas yang diembannya saja tanpa memikirkan tugas tugas yang emban tim lainnya, sehingga hal ini akan sangat merugikan perusahaan
  • Banyaknya bidang dan orang yang ahli didalamnya maka harus merekrut pengawas dalam setiap bidang
  • Banyaknya orang ahli dalam bidang bisa saja menyebabkan penyimpangan, dan hal ini pastinya akan merugikan perusahaan

Mengenal bentuk bentuk struktur organisasi selain fungsional

Selain struktur organisasi fungsional, ada juga struktur organisasi lainnya yang perlu diketahui, seperti

1. Struktur organisasi divisional

Merupakan struktur organisasi yang dibentuk dan dikelompokkan sesuai dengan layanan, produk, letak geografis dan pasar. biasanya struktur organisasi fungsional digunakan oleh perusahaan menengah hingga perusahaan atas. Untuk biaya struktur ini lebih mahal dan tinggi dibanding dengan struktur organisasi fungsional.

Dengan struktur ini maka perusahaan atau organisasi akan membentuk divisi semi otonom, dalam setiap divisi ini mereka merancang, membuat atau memproduksi, dan memasarkannya secara sendiri. struktur organisasi divisional memiliki kelebihan sebagai berikut, lebih memperhatikan kebutuhan konsumen, koordinasi berjalan lebih baik antar lintas divisi atau departemen, cepat tanggap dan fleksibilitas, pengembangan dalam keterampilan manajemen umum, pengelolaan lebih mudah, lebih konsentrasi secara penuh, struktur organisasi divisional sangat cocok untuk lingkungan yang cepat berubah,

Selain itu kesempatan karir juga akan lebih terbuka, akan menimbulkan kompetisi pada setiap individu. Namun ada beberapa kelemahan pada struktur organisasi divisional ini, antara lain dalam setiap divisi kurang adanya pendalaman teknis dan spesialisai, lintas divisi memiliki koordinasi yang buruk, duplikasi sumberdaya, sumberdaya pada devisi kurang, kepentingan divisi diletakkan diatas kepentingan perusahaan atau organisasi, terjadinya persaingan antar devisi, dan adanya pendelegasian bisa menimbulkan masalah

2. Struktur organisasi matriks

Merupakan struktur organisasi yang dibentuk dengan kombinasi antara struktur organisasi fungsional dan struktur organisasi divisional. Struktur ini juga dikenal sebagai struktur organisasi proyek dikarenakan karyawan harus mampu mengerjakan tugas resmi yang diembannya juga tugas lain. struktur organisasi matriks memunculkan dua komando, seorang karyawan harus melaporkan tugas kepada dua pimpinan, pimpinan proyek juga pimpinan kerja fungsional. Biasanya struktur organisasi ini digunakan oleh perusahaan besar dan perusahaan multinasional.

Berikut ini adalah keunggulan yang ada pada struktur organisasi matriks, yaitu keputusan bisa diambil dengan mudah dan cepat, sebagai tempat pelatihan manager, unit bisnis lebih dekat dengan konsumen maka manajer lebih mudah dalam membuat keputusan terkait dengan produk yang diinginkan konsumen.

Namun struktur organisasi matriks memiliki kelemahan, antara lain kesulitan dalam memilih tenaga yang handal dan professional, bisa saja terjadi kegiatan yang sama dengan unit atau divisi yang lainnya, adanya konflik antar unit, spesialis yang ada sangat sedikit, adanya perselisihan antar unit.

Ketahui juga pengertian berikutnya

Dengan adanya kelemahan struktur organisasi fungsional dan lainnya maka diperlukan solusi untuk mengatasi segala kekurangan dan masalah yang timbul didalam organisasi atau perusahaan. untuk mengatasi masalah masalah yang ada pada struktur, khususnya masalah yang menyangkut dengan perselisihan dan komunikasi yang tidak baik antar bidang, oleh sebab itu diperlukan solusi berupa memperbaiki hubungan yang baik antar devisi serta antar manager baik kepada staf dibawahnya atau antara pemilik perusahaan dengan staff, agar terwujud hubungan kerjasama yang baik, yang akan menghasilkan pekerjaan yang sempurna, luar biasa dan yang diinginkan.